KommuneUdvalg samler de centrale oplysninger om udvalg og medlemmer, så administrationen kan arbejde ensartet med oprettelse, ændringer, historik og rapportering.
Udvalgsstyring
Alle kommunens udvalg, fonde, bestyrelser og nævn samlet i én liste. Filtrér på kategori og status, se aktive medlemmer pr. udvalg, og gå direkte til detaljer med ét klik.
- Opret nye udvalg med kategori, journalnummer og periode
- Filtrér og søg på titel, kategori og status
- Se antal aktive medlemmer og honorarsatser pr. udvalg
- Komplet detaljevisning med kontaktoplysninger, bemærkninger og valgperiode
Medlemmer og medlemskaber
Et medlem er personen. Et medlemskab er den tidsafgrænsede forbindelse til et udvalg. Søg på navn, parti eller CPR-nummer, og se hele medlemmets historie på tværs af udvalg.
- Søg og filtrér på navn, parti, status og CPR
- Opret og rediger medlemmer med kontaktoplysninger
- “I udvalg”-badge viser aktive udvalgsdeltagelser
- Fuld historik: se hvornår et medlem skiftede rolle eller udvalg
Opslagsværdier
Roller (formand, næstformand, medlem), partier (nationale bogstavkoder) og udvalgstyper vedligeholdes som egne opslagsværdier. Aktivér og deaktivér efter behov — uden at miste historisk data.
- Forudindlæst med danske partier og standardroller
- Tilføj kommunespecifikke kategorier og roller
- Deaktivér udgåede værdier — de bevares i historikken
- Tre faner: Partier, Kategorier, Roller
Dataimport
Upload en CSV-fil, og KommuneUdvalg validerer kolonner, relationer og værdier. Ukendte opslagsværdier mappes til eksisterende via en guidet dialog. Hele importen gennemføres som én transaktion — enten lykkes alt, eller intet ændres.
- Importskabeloner til udvalg, medlemmer og medlemskaber
- To importtilstande: “Kun opret” og “Opret og opdatér”
- Automatisk validering med fejlrapport pr. række
- Værdimapping til kategorier, partier og roller
- Alt-eller-intet: fuld rollback ved fejl
Dataeksport
Eksportér udvalg, medlemmer eller medlemskaber som CSV — enkeltvist eller som samlet ZIP-arkiv. Filen inkluderer system-id’er, så data kan redigeres i Excel og importeres igen via round-trip.
- Eksportér enkelt entitetstype eller alle tre som ZIP
- Inkluderer id-kolonne til round-trip-redigering
- Valgfri CPR-kolonne (kræver aktivt opt-in)
- UTF-8 med BOM — åbnes korrekt i Excel
Rapporter
Generér rapporter direkte fra de registrerede data. Vælg rapporttype, periode og filtre — og hent resultatet som PDF til deling eller Excel til videre bearbejdning.
- Udvalgsfortegnelse: oversigt over udvalg med medlemmer og roller
- Anciennitet: anciennitet på tværs af udvalg
- Konstituerende møde: rapport til opstart af ny valgperiode
- Medlemshistorik: historiske medlemskaber for ét eller flere medlemmer
- Leveres i PDF og Excel
- Rapporthistorik med tidligere genererede filer
Drift og sikkerhed
Hver kommune får sin egen isolerede installation med egne Azure-ressourcer i kommunens eget abonnement. Ingen delte databaser, ingen risiko for krydsforurening. Anskaffelse sker via Azure Marketplace, og fakturering kører gennem kommunens eksisterende Azure-aftale.
- Én tenant = én kommune = isolerede ressourcer
- Cosmos DB, Functions og Web App i kundens subscription
- Indkøb og governance via Azure Marketplace
- Ingen installationsproces — deploy direkte fra Marketplace
- To prispunkter: op til 25 udvalg (1.495 DKK/md) og 26+ udvalg (2.995 DKK/md)
- 30 dages gratis prøveperiode — kom i gang uden risiko